Vorlage Auftragsbestätigung
Wir haben nicht nur Vorlagen für Rechnungen, sonder auch für Auftragsbestätigungen.
Diese Vorlage wird auch häufig genuzt
Die Aufragsbestätigung wird dann verwendet, wenn das Angebot angenommen wurde und der Auftrag im System engrtragen wurde. Danach versenden Sie eine Auftragsbestätigung, in der die Postitionen der Rechnung mit dem Rechnungsbeträgen und der Umsatzsteuer aufgelistet sind. Die Auftragsbestätigung muss mit der späteren Rechnung, in den Postition und Preisen, sowie der Steuer übereinstimmen.
Die Anleitung zur bearbeitung der Vorlage
- Laden Sie sich die Auftragsbestätigungsvorlage herunterladen.
- In der Linken oberen Ecke Ihre Firmenadresse und die Rechnungsadresse des Kunden eintragen.
- Oben im Kopf haben Sie Platz für ein Logound tragen die Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum und Ansprechpatner ein.
- Direkt unter dem Betreff kommt der Kopftext, wo Platz ist für weitere Informationen.
- Schreiben Sie ähnlich wie bei der Rechnung, die Artikel oder Dinesteistungen mit Mengen und den Preisen in die Tabelle rein, der Gesamtbeitrag und Steuer wird automatisch berechnet.
- Direkt unter der Tabelle ist noch Platz für die Zahlungsbedingung und Ihrer Signatur.
- Unter der Tabelle kommen die Firmen und Bankdaten, genau wie bei der Rechnung.
- Danach die Vorlage abspeichern oder ausdrucken oder als PDF-Datei abspeicher und per E-Mail versenden.
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