Vorlage Mahnung
Wir haben nicht nur Vorlagen für Rechnungen oder Lieferscheine, sonder auch für Mahnungen.
Mit die beste Waffe für Sie
Die Mahung ist mit die beste Waffe für Sie, wenn es um Kunden geht, welche vergessen haben zu bezahlen oder nicht bezahlen wollen. In der Regel wird die erste Mahung per E-Mail geschickt und ist „nur“ eine Zahlungserinnerung ohne Mahngebühren. Erst bei der zweiten Mahung geht es etwas zur Sachen, wenn der Kunden noch nicht gezahlt hat.
Die zweite Mahung ist die „erste richtige Mahnung“, wo der Kunden nochmals gebeten wird, den Betrag zu begleichen, dabei muss der Kunden darauf achten, dass er nicht nur den Rechnungsbetrag überweist, sondern auch der Manungsgebühren. Wenn der Kunden immer nocht nicht gezahlt hat, was je nach Kundenanzahl eher selten vorkommt. Falls der Kunde immer noch nicht gezahlt hat, wird in der Regel wird danach ein Inkassounternehmen beauftrag.
Die Anleitung zur bearbeitung der Vorlage
- Laden Sie sich die Auftragsbestätigungsvorlage herunterladen.
- In der Linken oberen Ecke Ihre Firmenadresse und die Rechnungsadresse des Kunden eintragen.
- Oben im Kopf haben Sie Platz für ein Logo und tragen die Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum und Ansprechpatner, sowie die Kundenummer ein.
- In die Betreffzeile schreiben Sie rein, die wie vielete Mahnung und die dazugeöhrige Rechnung z.B. Mahnung 1 – Rechnung NR. 1001.
- Direkt unter dem Betreff kommt der Kopftext, dort haben Sie Platz ist für weitere Informationen.
- Jetzt muss die Positionstabelle mit den Artikel oder Dienstleistungen aus der Rechnung, welche gemahnt wird, dort eingetragen.
- Unter der Positionstabelle haben wir noch Platz für einen kleinen Text und Ihre Signatur gelassen.
- Am Ende schreiben in den Fußtext, wie auf den anderen Vorlagen auch, die Firmendaten, Bankedaten und die Geschäftsfürung rein.
- Danach die Vorlage abspeichern oder ausdrucken oder als PDF-Datei abspeicher und per E-Mail versenden.
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