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Ein gemeinsames Mittag- oder Abendessen mit Geschäftspartnern, um bestehende Kontakte zu pflegen oder neue Aufträge zu generieren, sind im Geschäftsleben mindestens so essenziell wie ein netter Abend mit der Belegschaft, deren Verköstigung als Motivation für die Mitarbeiter die Geschäftsleitung übernimmt. All diese Bewirtungen setzen für die steuerliche Geltendmachung genau festgelegte Formen und Voraussetzungen voraus. Welche dies im einzelnen sind und was es bei der Erstellung und Abrechnung der Bewirtungsbelege sonst noch zu beachten gibt, bringen wir Ihnen in diesem Beitrag näher. Der Bewirtungsbeleg ist heute auf der Thermorollen mit der Breite von 80mm aufgedruckt.

Geltendmachung von Bewirtungskosten

Ein Geschäftsessen dient in aller Regel dazu, das eigene Unternehmen voran zu bringen, sei es aus Gründen des Kennenlernens neuer Kunden, zu Marketingzwecken oder um gemeinsame Projekte zu planen. Daher werden solche Verköstigungen von der Firma bezahlt, wobei der Gesetzgeber für Geschäftsessen oder Kundenbewirtung eine steuerliche Absetzbarkeit von 70 Prozent vorsieht. Voraussetzung hierbei ist lediglich, dass mindestens eine Person anwesend ist, die nicht dem eigenen Unternehmen angehört. Im Gegensatz dazu sind reine Mitarbeiterbewirtungen (z. B. eine Weihnachtsfeier) sogar zu 100 Prozent abzugsfähig. Dies gilt allerdings nur dann, wenn die Bewirtung in einem Lokal stattfindet. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter zu sich nach Hause einladen, so sind derlei Verköstigungen nicht abzugsfähig und müssen vollständig vom Unternehmen bezahlt werden.

Grundsätzliche Voraussetzung bei der Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern ist immer die Verhältnismäßigkeit der Bewirtung: Preis und Lokalität sollten dem jeweiligen Anlass angemessen sein. Gegen den Besuch eines gutbürgerlichen Lokals oder – je nach Branche und Umsatz des Unternehmens – auch eines Gourmetrestaurants bestehen keinerlei Einwände, wohingegen es nach einem exzessiven Ausflug in eine noble Nachtbar mit hochpreisigen Drinks schon schwierig bis unmöglich wird, diesen „Exkurs“ bei einer Steuerprüfung geltend zu machen.

Um die Kosten für eine Bewirtung steuerlich geltend zu machen, ist es zwingend notwendig, einen Bewirtungstext zu erstellen und korrekt abzurechnen. Es sollte selbstverständlich sein, dass Bewirtungskosten immer im Zusammenhang mit dem Unternehmen stehen müssen. Der Grund für ein Geschäftsessen muss auf dem Bewirtungsbeleg möglichst genau beschrieben werden, also z. B. „Projektmeeting mit dem Kunden XY“ oder „Vertragsverhandlung mit Mitarbeiter ABC“. Private Anlässe (z. B. Geburtstag eines Mitarbeiters oder Geburt des Nachwuchses eines Kunden) zählen nicht dazu.

Welche Angaben muss ein Bewirtungsbeleg enthalten?

Das Finanzamt erkennt nur ordnungsgemäß ausgefüllte Bewirtungsbelege samt dazugehörende Belegnachweise an. Nur eine Quittung vom Restaurant über Speisen und Getränke ist nicht ausreichend. Die Restaurantrechnung muss maschinell erstellt sein und neben der Gesamtsumme genau auflisten, welche Speisen und Getränke im Einzelnen verkonsumiert wurden. Manche Lokale bieten bereits den Service an, die Rechnung in Form eines kompletten Bewirtungsbeleges auszudrucken, bei dem der Gastgeber nur noch den Anlass des Geschäftsessens zu ergänzen und den Beleg zu unterschreiben braucht. Dieser Beleg kann dann für die firmeninterne Buchung verwendet werden. Liegt ein solcher Ausdruck nicht vor, so muss ein eigener Bewirtungsbeleg ausgefüllt werden, an dem die Restaurantrechnung befestigt wird.

Der Bewirtungsbeleg muss den Ort und den Tag des Geschäftsessens, die einladende Person sowie alle bewirtende Personen namentlich aufgelistet enthalten. Der genaue Grund der Bewirtung („Besprechung“ oder „Geschäftsessen“ reicht nicht!) gehört ebenso auf den Beleg wie die Gesamtsumme der Bewirtung. Diese muss aufgeschlüsselt werden in reine Bewirtungskosten und Trinkgeld. Der Beleg erhält seine Gültigkeit durch die Unterschrift des Bewirtenden.

Angaben auf der Gaststättenrechnung

Bei einer Gaststättenrechnung sieht der Gesetzgeber einen Unterschied ab einer Höhe von 150 Euro vor, wenn die Rechnung für einen Bewirtungsbeleg geltend gemacht werden soll. Unterhalb einer Summe von 150 Euro (inklusive Mehrwertsteuer) gilt die Rechung lediglich als so genannte Kleinbetragsrechnung. Oberhalb dieses Betrages ist es für eine korrekte Verbuchung als Bewirtungsbeleg notwendig, dass der Rechnungsempfänger – also der Gastgeber des Geschäftsessens – namentlich durch den Wirt auf der Rechnung eingetragen wird. Überprüfen Sie also bei Erhalt der Rechnung, ob Ihr Name auf der Rechnung enthalten ist und bitten Sie den Gastwirt ggf., diesen nach zutragen. Bei einer Rechnung unterhalb von 150 EUR ist diese Angabe nicht unbedingt erforderlich.

Eine Restaurantrechnung über mehr als 150 EUR muss alle Vorschriften gemäß § 14 UStG einhalten. Bei einer Kleinbetragsrechnung gilt § 33 UStDV, nach dem die Ausweisung der Umsatzsteuer nicht zwingend vorgeschrieben ist.

Nachfolgend listen wir Ihnen detailliert auf, welche Angaben der Restaurantwirt auf der Rechnung vermerken muss.

Bei einer Kleinbetragsrechnung unter 150 EUR gelten folgende Regelungen:

• Datum der Rechnung oder – falls abweichend – den Tag der Bewirtung
• Name des Gaststättenwirtes sowie seine genaue Anschrift
• detaillierte Aufschlüsselung der verzehrten Speisen und Getränke mit ihren genauen Bezeichnungen (nur „Speisen und Getränke“ reicht nicht aus!)
• Preise der jeweiligen Gerichte und Getränke (wenn in der Gesamtsumme die Mehrwertsteuer ausgewiesen wird, ist auch die Bruttogesamtsumme ausreichend)

Sollte die Gaststättenrechnung die 150-Euro-Grenze überschritten haben, so ist der Gastwirt verpflichtet, für eine korrekte Bewirtungsrechnung deutlich mehr Angaben zu machen:

– Anschrift des Restaurants sowie den Namen des Inhabers
– Namen und Anschrift des Gastgebers, ggf. die Adresse der Firma, für die die Rechnung geltend gemacht werden soll
– eine fortlaufende Rechnungsnummer
– die Umsatzsteuer-ID des Gastwirtes
– Datum der erbrachten Leistung sowie Rechnungsdatum (ein gedruckter Hinweis, dass beide Daten identisch sind, reicht aus)
– detaillierte Aufschlüsselung der verzehrten Speisen und Getränke mit ihren genauen Bezeichnungen (nur „Speisen und Getränke“ reicht nicht aus!)
– Preise der jeweiligen Gerichte und Getränke (in diesem Fall ist nur die Angabe der Bruttogesamtsumme nicht ausreichend!)
– zusätzlich die Nettogesamtsumme, der Anteil der Umsatzsteuer an der Gesamtsumme sowie der angewendete Steuersatz

Die Daten des Restaurants und des Gastwirtes müssen in jedem Fall vom Wirt selbst vermerkt werden, da ein Selbsteintrag ausgeschlossen ist. Das bedeutet, dass der Gastgeber nicht die Restaurantdaten eintragen darf. Auch nachträgliche Ergänzungen der Wirtshausbelege – z. B. durch die Buchhaltung oder der Finanzbuchhaltung– sind nicht zulässig.

Wenn Sie feststellen, dass eine dieser Angaben auf dem vorgefertigten Bewirtungsbeleg des Gastwirtes bzw. auf der Rechnung fehlen, so bitten Sie den Wirt, die fehlenden oder ggf. fehlerhafte Angaben zu ergänzen bzw. zu korrigieren. Nur dann ist gewährleistet, dass dieser Beleg bei der nächsten Betriebsprüfung anstandslos akzeptiert wird. Um zu wissen was Abrechnungssysteme können müssen, können Sie in unserem Blogbeitrag Gastronomie Kassen unter der Lupe erfahren.

Gibt es ein vorgeschriebenes Formblatt für Bewirtungsbelege?

Der Bewirtungsbeleg unterliegt keinen festen Vorgaben, er kann sogar handschriftlich erstellt werden. Der einschlägige Fachhandel hält Vordrucke für Bewirtungsbelege bereit.

Damit aus einer Restaurantrechnung ein abzugsfähiger Bewirtungsbeleg wird, müssen folgende Angaben auf diesem hinzugefügt werden:

– Namen aller bewirteten Personen, die an dem Geschäftsessen teilgenommen haben – also auch der Gastgeber, der für das Unternehmen die Gäste eingeladen hat.
– Anlass der Bewirtung – wie bereits oben angeführt, muss dieser detailliert beschrieben werden, etwa „Besprechung der Werbekampagne für Projekt XY“.
– Wenn Trinkgelder nicht bereits auf der Rechnung enthalten sind, sollten diese ebenfalls auf dem Bewirtungsbeleg aufgeführt werden. Trinkgelder zu Geschäftsessen können – ohne Vorsteuer – als Betriebsausgabe betrachtet werden.
– Abschließend wird dringend empfohlen, den fertig ausgestellten Bewirtungsbeleg zu unterschreiben.

Abschließend sei noch der Hinweis erlaubt, dass Restaurantrechnungen häufig auf Kassensystemen erstellt werden, die ihre Bewirtungsbelege auf Thermopapier drucken. Diese Rechnungen könnten u. U. nach kurzer Zeit verblassen. Gehen Sie daher auf „Nummer Sicher“ und fertigen sich eine dauerhafte Kopie an, die sie dann dem Bewirtungsbeleg beifügen können. Dies verhindert unangenehme Überraschungen bei einer Betriebsprüfung, die u. U. erst nach Jahren anstehen kann. Weiteres können Sie den Vorschriften für Registrierkassen entnehmen.

Beim für uns interessanten Bon-, Beleg- und Etikettendruck sind unter den Thermodruckverfahren insbesondere das Thermodirekt- sowie das Thermotransferverfahren die gängigsten Druckverfahren. Die Gründe dafür sind vielfältig: außer dem Spezialpapier und den Thermotransferfolien fallen keine Kosten für Verbrauchsmaterialien an und die Investition in die Hardware ist vergleichsweise niedrig. Für Spezialanwendungen steht darüber hinaus das Thermosublimationsverfahren zur Verfügung. Im Folgenden stellen wir Ihnen diese drei Druckverfahren und ihre Anwendungsbereiche vor.

Welche Thermodruckverfahren gibt es?

Thermodirektdruck

Der Thermodirektdruck ist beim Bondruck und beim Erstellen von Etiketten am häufigsten anzutreffen. Drucker dieser Gattung färben das thermoempfindliche Papier direkt durch Hitzeeinwirkung. Hieraus ergibt sich, dass kein Toner, keine Tinte oder weitere Verbrauchsmaterialien benötigt werden. Der Druckmechanismus besteht lediglich aus einer Walze, die das Papier an einer Reihe von hunderten Heizelementen vorbeiführt. Durch die punktuelle Erhitzung des Thermopapiers entsteht das Druckbild. Dieses Druckprinzip ist vergleichsweise störunanfällig: Moderne Thermodirektdrucker können einen Papierdurchlauf von bis zu 100 km verarbeiten und somit rund 30 mal mehr als beispielsweise ein Nadeldrucker. Hinzu kommt eine hohe Druckgeschwindigkeit von 300 bis 500 Millimeter pro Sekunde.

Ausdrucke auf üblichem Thermopapier haben eine relativ kurze Lebensdauer (von Papieren mit Spezialbeschichtungen einmal abgesehen). Aus diesem Grund findet der Thermodirektdruck Anwendung bei Kassenbons und bei der Etikettierung von Postversandstücken. Auch Parkscheine und Eintrittskarten werden häufig im Thermodirektdruck erstellt. Durch die kompakte Bauweise von Thermodirektdruckern kommen solche Geräte häufig bei mobilen Anwendungen (z. B. Gastronomie oder Verkaufsstände) zum Einsatz. Dort werden dann Thermorollen verwendet, auf dem dann die Rechnung gedruckt wird.

Vorteile:

• kostengünstige Beleg- und Etikettenerstellung
• hohe Druckgeschwindigkeit
• einfache Bedienbarkeit

Nachteile:

• geringe Lebensdauer der Ausdrucke
• keine UV-Beständigkeit des Thermopapiers, wodurch das Druckbild schnell verblasst
• Ausdrucke in der Regel nur einfarbig möglich (Ausnahme: mehrfach beschichtetes Thermopapier)

Thermotransferdruck

Der Thermotransferdruck ermöglicht langlebige Ausdrucke auf unterschiedlichsten Trägermaterialien in auswählbaren Farben. Das Druckbild wird durch partielle Hitzeerzeugung produziert, wobei das zu bedruckende Material kaum mechanischen Beeinflussungen ausgesetzt ist. In einem Thermotransferdrucker ist ein Druckkopf angebracht, welche viele kleine Heizelemente enthält – den sogenannten Dots. Während des Druckvorganges in dem genannten Thermodruckverfahren wird über dem Trägermaterial (z. B. Etiketten) eine spezielle Farbfolie am Druckkopf entlanggeführt. Das Druckbild entsteht durch die Erhitzung der einzelnen Dots. Durch die Erhitzung erfolgt eine pixelgenaue Übertragung der Farbe vom Farbband auf das Druckmaterial. Für einen qualitativ hochwertigen Ausdruck müssen der Druckkopf, das Farbband und das zu bedruckende Material speziell aufeinander abgestimmt sein. Dafür kann Papier in allen möglichen Ausführungen und Farben bedruckt werden. Auch beim Bedrucken von Textilien kommt der Thermotransferdruck häufig zum Einsatz.

Beim Thermotransferdruck sind die Druckkosten ebenfalls vergleichsweise niedrig. Durch die Langlebigkeit der Ausdrucke sowie der hohen Kantenschärfe und des Kontrastreichtums wird dieses Druckprinzip gerne beim Erstellen von Barcodes eingesetzt, da hierdurch eine hohe Scan-Erkennungsrate gewährleistet ist. Thermotransferfolien sind in allen nur erdenklichen Farben erhältlich, selbst Sonderformen wie Druck in Metallicfarben sind möglich. Neben Papier kann auch spezielles Folienmaterial bedruckt werden. Selbst in Druckereien kommt dieses Verfahren zum Einsatz, da im Vergleich zu anderen Drucktechniken (z. B. Siebdruck) hohe Einrichtungskosten entfallen.

Grundsätzlich können Thermotransferdrucker prinzipbedingt immer nur eine Farbe ausdrucken, nämlich der des jeweiligen Farbbandes. Um Mehrfach-Farbdrucke zu erhalten, bedient man sich unterschiedlicher Prinzipien. Eines davon ist die serielle Anordnung mehrerer Thermotransferdrucker, durch die Endlospapier oder Endlosetiketten transportiert und nacheinander mit den unterschiedlichen Farben bedruckt werden (dieses Verfahren sehen Sie in diesem Videoclip). Hierbei sind die Thermotransferdrucker softwareseitig miteinander synchronisiert. Es gibt jedoch auch Drucker, in denen zwei oder mehrere Druckköpfe mit ihren jeweiligen Farbbändern integriert sind. Diese kommen meist in der industriellen Massenfertigung von Etiketten zum Einsatz.

Vorteile:

• geringe Druckkosten
• hohe Druckhaltbarkeit
• hohe Kantenschärfe
• ausgereifte, wartungsarme Drucktechnik
• Druck in jeder gewünschten Farbe möglich

Nachteile:

• Ausdrucke prinzipbedingt nur einfarbig
• Thermofarbbänder und zu bedruckendes Material müssen aufeinander abgestimmt sein
• datenschutztechnisch bedenklich, da die Ausdrucke als Negativ auf den Farbbändern zurückbleiben

Thermosublimationsdruck

Das Thermosublimationsdruckverfahren ist dem des Thermotransferdrucks sehr ähnlich. Der Hauptunterschied besteht in den wesentlich höheren Temperaturen, mit denen die Farbe auf das zu bedruckende Material aufgebracht wird. Mit einer Hitze von bis zu 400 Grad Celsius wird das Farbmaterial kurzzeitig pixelweise in einen gasförmigen Zustand umgewandelt und dann auf das Trägermaterial aufgedampft. Die Höhe der Temperatur bestimmt dabei die Menge des Farbstoffes und somit die Helligkeit des Bildpunktes. Dadurch wird eine hohe Farbsättigung und Farbtiefe erreicht. Im Fall von zu bedruckendem Papier muss dieses besonders hitzebeständig sein. Aktuell findet der Thermosublimationsdruck Anwendung bei professionellen Fotodruckern und in der Herstellung von Chipkarten. Auch beim Textildruck kommt das Thermosublimationsverfahren zur Anwendung. In früheren Zeiten wurden mit diesem Verfahren Tastenkappen von PC-Tastaturen bedruckt, da durch die große Hitze beim Druckvorgang die Farbe tief und somit dauerhaft in den Kunststoff eindringen konnte.

Vorteile:

• extrem hohe Haltbarkeit der Ausdrucke
• hochwertige Druckbilder auch bei geringen Auflösungen
• vielfältige Materialien bedruckbar: Papier, Kunststoffe, Textilien

Nachteile:

• sehr hohe Anschaffungs- und Verbrauchskosten
• dadurch nur Spezialanwendungen vorbehalten
• vergleichsweise niedrige Druckgeschwindigkeit

Für die Betreiber von Eisdielen oder kleinen Läden sind sie ein wahrer Segen: Die Geldzählgeräte- oder Maschinen. Kleine Apparate, die je nach Funktion sowohl Münzen, als auch Geldscheine zählen und den Gesamtbetrag addieren können. Ohne sie müssten abends viele Ladenbesitzer ihren Geldbestand händisch auszählen. Und auch in Banken wären Einzahlungen am Automaten ohne diese Helfer nicht möglich.

Geldzählgeräte mit vielen unterschiedlichen Funktionen und Ausführungen

Dabei unterscheiden sich die Geldzählgeräte teilweise extrem in Funktion und Umfang. Und so fiel es uns auch schwer, eine Definition zu finden. Im weitesten Sinne kann man sagen, dass ein Geldzählgerät den Namen dann für sich beanspruchen kann, wenn es eine gewisse Menge von Geldstücken oder Scheinen automatisch auszählen und addieren kann. Dafür ist zumindest ein irgendwie geartetes Zählwerk vonnöten.

Alle weiteren Funktionen sind nicht nur optional sondern auch zahlreich. So gibt es beispielsweise Geldzählgeräte, die sowohl Münzen als auch Scheine auszählen können – und das gleichzeitig. Andere Geräte haben die Möglichkeit, verschiedene gängige Währungen getrennt von einander aber bei gleichzeitigem Einwurf zu zählen. Dann gibt es Ausführungen, bei denen die Münzen unten sortiert oder unsortiert herausfallen.

Wenn Geldzählgeräte Bestandteil einer (automatischen) Registrierkasse sind, werden die Münzen häufig auch automatisch sortiert und in entsprechende Fächer gefüllt. Meistens ist dann auch ein Belegdrucker mit angeschlossen, der Informationen und eine Quittung über die eingezahlte Menge gibt. Bei Bankautomaten kann das natürlich auch eine steuerliche Rolle spielen. Unser Tipp: Am besten aufbewahren.

Manche Geldzählgeräte können sogar Falschgeld erkennen. Dafür haben sie eine Mischung aus Magnet- und Infrarotsensoren integriert. Die professionellsten Geräte dieser Art garantieren eine 100-prozentige Erkennungsquote bei Geldscheinen. Häufig verfügen diese Geräte dann auch über eine Datenschnittstelle, um neue Programmversionen aufzuspielen, falls sich Geldscheine ändern.

Eine Sonderform: Die Geldwaage

Andere Geräte wiederum sind so genannte Geldwaagen. Dabei stellt der Nutzer einfach die Art der aufgelegten Geldscheine oder Münzen ein und das Gerät erkennt die Menge der Scheine sowie den Betrag am Gewicht. Möglich ist dies, da die unterschiedlichen Geldscheine auch ein unterschiedliches Gewicht haben. Die reine Zählgeschwindigkeit dieser Waagen schlägt dabei sogar die schnellsten Geldzählgeräte. Allerdings kann so immer nur eine Art von Scheinen oder Münzen gleichzeitig gezählt werden. Eine unpassende Münze oder Note würde das Ergebnis verfälschen. Der Nutzer muss also hier wieder vorher sortieren.

Je nach Umfang und Einsatz dieser unterschiedlichsten Funktionen sind die Geräte tragbar oder auch stationär, wobei die tragbaren Geräte häufig auch per Batterie betrieben werden können. Manche tragbare Geräte fallen dabei so klein aus, dass sie sogar in eine Aktentasche passen. Die größten Geräte sind hingegen nicht mehr von einer einzelnen Person transportabel.

Daten und Zahlen

Obwohl teilweise hochkomplexe Präzisionstechnik verbaut ist, sind viele Geldzählgeräte und Waagen erstaunlich günstig. Die kleinsten Geräte kosten dabei schon ungefähr 100€. Gebrauchte Geräte kann man im Internet aber sogar schon für knapp über 50€ erwerben. Dabei gilt natürlich grundsätzlich, dass mit dem Umfang der Funktionen der Preis und das Gewicht steigen. Für Kleinbetriebe, die lediglich abends schnell und fehlerfrei ihre Kasse auszählen wollen, kann sich jedoch ein gebrauchter Münzzähler durchaus als preiswerte Investition erweisen.

Die durchschnittliche Zählmenge der Geldzähler reicht dabei von 200 bis zu 800 Münzen in der Minute. Das mögliche Gewicht der Gelzählgeräte liegt zwischen 400 Gramm und mehreren Kilogramm.

Einsatzgebiete

Neben den schon häufig erwähnten Ladengeschäften kommen gerade die größeren und umfangreicheren Geldzählgeräte auch in ganz anderen Bereichen zum Einsatz. So kommen sie in immer mehr Supermarktketten zum Einsatz. Indem menschliche Fehler ausgeschlossen werden, da die Kasse das Geld selbst zählt, kann von vornherein ein Fehlbetrag nach Ladenschluss in der Kasse ausgeschlossen werden.

Weiterhin kommen die Geldzählgeräte natürlich auch in Banken bei den Geldautomaten zum Einsatz, die eine Einzahlfunktion haben.

Unser Fazit

Geldzählgeräte und Waagen sind eine vielseitige Hilfe in allen Bereichen, bei denen mit Bargeld gearbeitet wird. Das Angebot an unterschiedlichen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten ist so groß, dass praktisch für jedes Unternehmen das richtige Gerät dabei ist. Auch für Kleinunternehmer oder neu gegründete Läden kann sich eine Investition schnell auszahlen.

Handelsübliches Thermopapier, wie wir es täglich in den Händen halten, durchläuft einen speziellen Herstellungsprozess, bei dem eine Spezialbeschichtung aufgebracht wird, die sich bei Hitzeeinwirkung einfärbt. Dieses Verfahren ist durch eine Reihe von Patenten geschützt, daher teilen sich vier marktführende Thermopapierhersteller den Weltmarkt unter sich auf: KANZAN Spezialpapiere GmbH, die Papierfabrik August Koehler SE, Mitsubishi Paper Mills Ltd. und das koreanische Unternehmen Hansol Paper. Wir stellen Ihnen im Folgenden die Unternehmen im Porträt vor.

KANZAN Spezialpapiere GmbH

Der Firmenname des Gemeinschaftsunternehmens KANZAN setzt sich zusammen aus den Namen der japanischen Papierfabrikation Kanzaki Paper (firmiert heute unter dem Namen Oji Seishi Paper) und der deutschen Zanders Feinpapiere AG. Als weiterer Partner konnte bei der Gründung der japanische Handelspartner Marubeni gewonnen werden. Die KANZAN Spezialpapiere GmbH wurde 1990 in Düren gegründet, die Papierproduktion wurde im Oktober 1991 aufgenommen, als die Firma Zanders ihr Werk im badischen Neumühl einbrachte und auf KANZAN überschrieb. Im Jahr 2000 trennte sich die Zanders Feinpapiere AG von ihrer Beteiligung an KAZAN, seitdem hält die in Japan marktführende Oji Paper Group mit beinahe 95 Prozent die meisten Firmenanteile an KAZAN. Das Unternehmen produziert neben Thermo- und Inkjet-Papieren weitere Spezialpapiere für den gesamteuropäischen Markt und beschäftigt über 300 Mitarbeiter. Es stellt jährlich rund 60.000 Tonnen Papier her und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von ca. 100 Mio. Euro.

Das Hauptproduktionsmittel für Thermorollen bei KAZAN ist eine Papiermaschine, die über eine Rollenbreite von 3,20 m verfügt. Außerdem sind auf dem Produktionsgelände zwei Streichmaschinen mit Arbeitsbreiten von 3,20 bzw. 1,60 m vorhanden, welche die Spezialbeschichtungen aufbringen. Vom Dürener Werk aus werden Druckereien, Kleinrollenausrüster sowie Hersteller von Selbstklebeetiketten beliefert. Die für die Papierherstellung benötigte Energie erzeugt KAZAN über ein eigenes Braunkohlekraftwerk, welches sich auf dem Werksgelände befindet. Es arbeitet mit einem Nutzungsgrad von mehr als 90 Prozent, Energieträger ist die in der Region um Düren gewonnene Braunkohle.

Papierfabrik August Koehler

Der Koehler-Konzern ist ein Konstrukt aus mehreren Unternehmen. Der Mutterkonzern der Koehler Paper Group ist die Koehler Holding GmbH & Co. KG mit ihrem Hauptsitz in Oberkirch im badischen Ortenau-Kreis. Produktionsstätten finden sich in Kehl und im thüringischen Greiz. Daneben engagiert man sich mit der Koehler Energy Group im Marktsegment der erneuerbaren Energien. Rund 1800 Mitarbeiter sind im Koehler-Konzern beschäftigt. Im Jahr 2009 übernahm der Koehler-Konzern die seinerzeit zahlungsunfähige Katz Group, welche der Weltmarktführer in der Herstellung von Bierdeckeln war. Daraufhin änderte das Unternehmen die Rechtsform von einer Aktiengesellschaft in eine Societas Europaea, kurz SE.

Die Produktionsschwerpunkte der August Koehler SE bestehen in der Herstellung von Thermopapier und Bierdeckeln (hier ist man bis dato Weltmarktführer), darüber hinaus produziert das Unternehmen Durchschlagpapier, Fein- und Dekorpapier sowie Buntpapiere und Kartons. Damit generierte das Unternehmen im Jahr 2013 einen Jahresumsatz von über 700 Mio. Euro, dabei wurden rund 500.000 Tonnen Papier abgesetzt.

Bereits 1963 erwarb Koehler das Patent am bekannten Durchschlagpapier „reacto“, mit dem die Firma damals die meisten Umsätze erzielte. Seit 1988 produziert das Koehler-Werk im oberrheinischen Kehl im größten Papierwerk des Unternehmens Thermo- und Durchschreibepapier auf drei Papiermaschinen. Mittlerweile wird die Firma in der achten Generation geführt (Firmengründer im Jahre 1807 war der Karlsruher Kaufmann Otto Koehler).

Mitsubishi Paper Mills Ltd.

Der japanische Thermopapierhersteller Mitsubishi Paper Mills Ltd. mit Sitz in Tokio betreibt neben drei Forschungs- und sechs Produktionsstätten in Japan weitere Standorte in Mexiko, China und Deutschland. Die Unternehmensgruppe gilt als der Pionier bei der Herstellung von Foto- und Inkjetpapieren. Die Mitsubishi HiTec Paper als ein Teil dieser Gruppe unterhält neben einem internationalen Service- und Vertriebsnetz die beiden Papierproduktionsstandorte in Flensburg und Bielefeld. Diese können auf eine lange Papiermachertradition zurückblicken: In Ostwestfalen wird seit 1799 Papier produziert, das Werk in Schleswig-Holstein geht auf ein Gründungsdatum im Jahr 1696 zurück. Heute stehen dort moderne Streichtechnologien für die Beschichtung von Spezialpapieren zur Verfügung, pro Jahr werden über 180.000 Tonnen Papier hergestellt. In beiden deutschen Werken beschäftigt die Mitsubishi Paper Mills rund 700 Mitarbeiter und erwirtschaftet knap 300 Mio. Euro Umsatz pro Jahr. Es werden ausschließlich gestrichene Spezialpapiere für Etiketten sowie für Foto- und Thermodirektdrucker produziert.

Hansol Paper Co. Ltd.

Der einstmals größte Hersteller von Thermopapierrollen in Europa – die Schades Group – wurde im Jahr 2013 vom koreanischen Unternehmen Hansol übernommen. Durch diesen Aufkauf avancierte die Hansol Paper zum größten Papierproduzenten Süd-Koreas mit einem Jahresumsatz von zwei Milliarden US-Dollar. Hansol stellt pro Jahr rund zwei Millionen Tonnen Thermo- und weitere Spezialpapiere her. Das börsennotierte Unternehmen beschäftigt derzeit weltweit rund 1.600 Mitarbeiter. Die Hansol Group als Mutterkonzern ist darüber hinaus in den Branchen Energie, Logistik, Chemie und IT engagiert. Der Papierbereich wurde im Jahr 1991 als eigenständiger Unternehmenszweig ausgegliedert.

Die Hansol Paper Co. Ltd. arbeitet mit einem Ausrüster zusammen, der die Produktionsstätten der deutschen Schades Group weiter ausbaut. Damit ergibt sich als Synergieeffekt eine Kooperation zwischen dem Lieferanten und der weiterverarbeitenden Industrie. Dadurch kann schnell auf Kundenwünsche reagiert werden, so die Einschätzung der Schades Group. Des Weiteren hat die Hansol Paper Co. Ltd. vor einiger Zeit die niederländische Telrol – einen Hersteller von Selbstklebeetiketten – aufgekauft, wodurch sich das Unternehmen am wachsenden Labelgeschäft beteiligen will. Die Schades Group und Telrol sollen mittelfristig eine Geschäftseinheit bilden. Mit der neuen Gruppe werden künftig über 400 Mitarbeiter mit Niederlassungen in Großbritannien, Deutschland, den Niederlanden, Dänemark, Frankreich, Belgien und weiteren Ländern in Lohn und Brot stehen, wobei das Unternehmensziel die Produktion von einer Milliarde Quadratmeter Papier ist. Dadurch soll ein Jahresumsatz von 150 Mio. Euro allein in Europa erreicht werden.